PDKS – Personel Devam Kontrol Sistemleri

Mesai Takibinde Tam Kontrol, Bordroda Sıfır Tartışma

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS); çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden, mesai, fazla mesai, izin ve geç kalma verilerini raporlayan sistemdir. Elle tutulan puantaj defterlerinin ve "kart bastırma" tartışmalarının sonu: kim, ne zaman geldi, ne zaman çıktı — saniyesi saniyesine kayıt altında.

Redcom Güvenlik olarak KOBİ'lerden çok şubeli kurumsal yapılara kadar her ölçekte işletme için PDKS çözümleri kuruyor, yazılım kurulumu ve eğitimiyle birlikte anahtar teslim devreye alıyoruz.

Kimlik Doğrulama Yöntemleri

Yüz tanıma — Temassız ve hijyenik; saniyeden kısa sürede tanıma, maske algılama ve fotoğrafla aldatmaya karşı canlılık testi. Günümüzde en çok tercih edilen yöntem.
Parmak izi — Yaygın, ekonomik ve güvenilir; kart taşıma derdi yok, "arkadaşına kart bastırma" mümkün değil.
Kart / etiket (RFID-Mifare) — Hızlı ve ekonomik; kartlı geçiş sistemiyle aynı kartın kullanılabilmesi avantajdır.
Şifre ve mobil (QR/Bluetooth) — Yedek doğrulama ya da saha personeli için mobil konum bazlı mesai kaydı.

Yöntemler kombinlenebilir (örn. kart + yüz) ve hassas alanlar için çift doğrulama kurgulanabilir.

Yazılım ve Raporlama

Günlük/haftalık/aylık puantaj raporları, geç gelme ve erken çıkma listeleri
Vardiya yönetimi: sabit, dönüşümlü ve esnek vardiya tanımları; gece vardiyası ve hafta tatili kuralları
İzin yönetimi: yıllık izin, rapor, ücretsiz izin takibi
Fazla mesai hesaplama ve onay akışları
Bordro/ERP entegrasyonu: Excel çıktısı ve yaygın muhasebe/bordro yazılımlarına veri aktarımı
Çok şubeli yapılarda merkezi izleme: tüm lokasyonların verisi tek ekranda
Yönetici paneli ve isteğe bağlı personel self-servis ekranları

Nerelerde Kullanılır?

Fabrika ve üretim tesisleri, inşaat şantiyeleri, ofisler, mağaza zincirleri, okullar ve kurslar, hastane ve klinikler, oteller, lojistik depoları, çağrı merkezleri.

Neden Redcom?

Doğru cihaz seçimi: Personel sayısı, geçiş yoğunluğu ve ortam koşullarına (toz, dış mekân) uygun terminal seçimi.
Turnike ve kapı entegrasyonu: PDKS'yi turnike, hızlı geçiş ve kartlı geçiş sistemleriyle tek platformda birleştiririz.
KVKK uyumu: Biyometrik veri işlenen kurulumlarda açık rıza metinleri ve veri saklama politikaları konusunda yönlendirme yaparız.
Eğitim ve destek: İK ekibinize yazılım eğitimi verir, ilk puantaj döneminizde yanınızda oluruz.

Çalışma Sürecimiz

İhtiyaç analizi (personel sayısı, vardiya düzeni, lokasyonlar)
Cihaz + yazılım çözüm önerisi ve teklif
Montaj, yazılım kurulumu, personel tanımlamaları
İK ekibine eğitim ve pilot dönem desteği
Bakım ve yazılım güncellemeleri

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Önerdiğimiz cihaz ve yazılımlar kullanıcı kapasitesi olarak ölçeklenebilir; şube ekleme ve terminal ekleme ile sistem büyür.

Hayır. Terminaller kayıtları kendi hafızasında tutar, bağlantı gelince sunucuya aktarır.

Hayır. Cihazlar parmak izinin kendisini değil, geri döndürülemez matematiksel şablonunu saklar. KVKK kapsamında biyometrik veri için açık rıza süreçlerini de birlikte kurgularız.

Yaygın bordro ve ERP yazılımlarıyla hazır entegrasyon veya Excel/CSV aktarımı mümkündür; keşifte mevcut yazılımınızı birlikte kontrol ederiz.